办公室

周琰

办公室主任

1．全面主持办公室工作；

2．负责学院综合性工作报告、总结、计划、规划和相关规章制度的起草工作；

3．负责学院内部重大事务的协调，协助做好党政日常工作；

4. 负责学院综合考核评价工作；

5. 负责学院例会材料工作；

6. 负责学院对外交流工作（A岗）；

7. 负责大型会议、日常会议的会务组织，负责会议室、学术报告厅的调度（A岗）；

8．负责学院财务管理工作；

9．负责学院各类基金的管理工作；

10.负责审核以学院名义发出的文稿，处理日常公文、函件的登记、传阅工作；

11.负责防疫常态化信息统计、报送工作；

12.负责公司和领导印章的管理和使用工作；

13.负责学院车辆调度；

14.做好学院领导交办的其他工作。

1-421

办公电话：88345826

任富丽

专职组织员

1. 全面负责球盟会党建工作；

2. 负责“党员之家”管理工作；

3. 负责球盟会党委理论学习中心组和师生政治理论学习的组织；

4. 负责球盟会党委会的会议记录和会议纪要；

5. 协助做好学院纪委工作；

6. 做好学院领导和办公室分配的其他临时性工作。

1-421

办公电话：88345828    

何伟峰

办公室副主任

1. 负责领导讲话稿；

2. 负责学院专项工作的文字材料；

3. 负责球盟会党政联席会议的会议记录和会议纪要；

4. 负责学院的信息采集和报送工作；

5. 负责学院外宣工作、文化建设和学院网站的更新及维护；

6．负责学院微信公众号，做好《年鉴》的编印、发行工作；

7. 负责学院安全工作；

8. 负责学院校园扩建工作；

9. 负责处理学院信访及学校转发提案的回复工作；

10.协助做好大型会议、日常会议的会务工作，协助会议室、学术报告厅的调度（B岗）；

11.协助做好学院对外交流工作（B岗）；

12.做好学院领导交办的其他工作以及办公室分配的其他临时性工作。

1-431

办公电话：88345821

茹静

办公室副主任（人事主管）

1．负责全院教职工的考勤、考核、晋升、奖惩及日常人事统计工作；

2．负责学院档案管理工作，及时收集有关文字、图片资料，汇编公司大事记；

3．负责做好人才引进工作；

4．负责资料室管理工作；

5．负责文印室的管理工作；

6．协助做好离退休人员服务工作；

7．做好办公室分配的其他临时性工作。

1-425

办公电话：88345878

王林英

科员

1. 负责日常公文、函件、杂志的收发工作；

2. 负责学院“教工之家”的日常管理工作；

3．负责做好学院会议室的日常管理和保洁工作；

4. 协助阅览室图书资料征订工作；

5. 协助大型会议、日常会议的会务工作；

6．做好办公室分配的其他临时性工作。

1-310

手机：15167515859（655859）

潘妙虹

科员

1. 负责网上竞价采购管理；

2. 负责低值耗材出入库管理；

3. 协助设备的计划申报、采购、标书制作、验收、维修和报损等工作；

4．做好办公室分配的其他临时性工作。

1-314

手机：15967511584

兰素辉

科员

1．负责文印室具体工作；

2．做好办公室分配的其他临时性工作。

1-323

办公电话：88345820